Confidentialité
Qui traite vos données
Ciao Admin est édité par Pascal Seppey, Suisse, responsable du traitement au sens de la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) et, le cas échéant, du RGPD.
Version du 7 septembre 2026.
Ce que fait l’app
Ciao Admin scanne vos documents administratifs (factures, courriers, décomptes, QR-factures), en lit le texte sur votre appareil, propose un émetteur, un type, une date et une échéance, puis classe la pièce et vous la rappelle au bon moment.
Les données que nous traitons
Compte : votre adresse e-mail et votre mot de passe (jamais stocké en clair), votre prénom et votre nom. Téléphone, adresse postale, NPA, localité et langue sont facultatifs et servent aux brouillons de réponse.
Documents : les images des pages scannées ou importées, le texte reconnu, et ce que le moteur en déduit — émetteur, type, montant, numéro, dates, échéance, IBAN et adresse du créancier lorsqu’un QR-facture les porte.
Espaces partagés : le nom que vous donnez à un espace, les adresses e-mail des personnes que vous y invitez et leur réponse.
Nous ne collectons ni votre position, ni vos contacts, ni votre identifiant publicitaire. L’app ne contient aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de rapport de plantage.
Où vos données sont traitées
Sur votre appareil : la reconnaissance du texte et des QR-factures se fait localement (Apple Vision sur iPhone, Google ML Kit sur Android). Vos documents y sont conservés dans une base chiffrée dont la clé reste dans le trousseau sécurisé de l’appareil.
Sur votre compte : pour retrouver vos pièces sur vos autres appareils et les partager dans vos espaces, les images, le texte reconnu et les métadonnées sont synchronisés vers votre compte, hébergé par Supabase Inc. dans la région AWS de Zurich (Suisse). Les échanges sont chiffrés (TLS). Supabase agit comme sous-traitant, sous contrat, et n’utilise pas vos données pour son compte.
Chaque compte ne voit que ses propres lignes : l’isolation est appliquée par le serveur (règles de sécurité au niveau des lignes), pas seulement par l’app.
Pourquoi, et sur quelle base
Pour fournir le service que vous demandez en créant un compte : classer, retrouver, partager et rappeler vos documents (exécution du contrat). Nous ne vendons aucune donnée et ne les transmettons à personne d’autre que l’hébergeur nommé ci-dessus.
Combien de temps
Tant que votre compte existe. Une pièce supprimée reste marquée supprimée sur le serveur le temps que vos autres appareils la retirent, puis disparaît. Un compte supprimé est effacé immédiatement, avec ses documents, ses espaces et ses fichiers.
Vos droits
Accès et portabilité : l’export de vos données (Réglages) produit un PDF et un JSON de tous vos documents.
Rectification : vos données de compte se modifient dans Données personnelles.
Effacement : Réglages › Supprimer mon compte efface votre compte et toutes ses données, depuis l’app, sans intermédiaire. La même demande peut être faite par écrit.
Vous pouvez saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou l’autorité de votre pays.
Permissions de l’appareil
Appareil photo : uniquement quand vous scannez, par l’écran de capture du système. Photos et fichiers : uniquement par le sélecteur du système, pour la pièce que vous choisissez. Aucune permission n’est demandée en arrière-plan.
Modifications
Toute modification de cette politique est datée en tête et publiée dans l’app et sur le site avant de s’appliquer.